Capacitação Equipes 2017

Concluído

Quanto mais informação mais engajamento!

Uma das questões importantes para o nosso voluntariado é a disseminação das informações sobre as ações, equipe, ONG, etc...
Quando chegamos na ONG para fazer algum tipo de trabalho é importante ter noção de como a ação irá acontecer e qual é o papel de cada voluntário.
Além disso, a própria organização do programa nos "exige" um entendimento geral porque sempre nos deparamos com colegas que perguntam sobre o programa, sobre o calendário de ações, sobre a participação no portal e muito mais. Cada voluntário passa a ser então um "embaixador" do Semear dentro e fora da empresa, por isso a importância de se capacitar e permanecer alinhado com as informações.

Quando a capacitação é importante?

1- Quando um novo voluntário chega ao programa
2- Quando a equipe tiver novas informações específicas sobre o planejamento, mobilização, execução ou divulgação de suas ações
3- Antes da execução de cada ação, podendo ser uma reunião de alinhamento no dia da ação mesmo
4- Quando solicitado pela coordenação do Programa (nesse caso a realização da capacitação contabilizará pontos para a equipe no Prêmio Semear).

As capacitações orientadas pela coordenação do programa deverão ser cadastradas aqui no portal.

Como cadastrar a capacitação?
a) O líder da equipe, ou os responsáveis pela comunicação, receberão informações sobre as ações e demais temas a serem multiplicados entre os voluntários
b) Logo depois ele vai organizar uma reunião de alinhamento com toda equipe (fixa)
c) Essa reunião deverá ser registrada através de foto (evidência)
d) Em seguida vem o cadastro da capacitação no portal> no menu acima vá em "ações voluntárias" e depois "publicar ação". No título sempre coloque o tema da capacitação e sempre vincule com a página da equipe.
e) Preencha todos os dados e salve.
f) Depois vá em ações, localize a ação que foi publicada entre nela e vá em resultados. Dentro preencha todos os campos do formulário com informações como quantidade de participantes, tempo de duração da reunião...(é bem simples)
g) No final insira a foto/evidência e se houver outros documentos insira em na opção "documentos". No final vá em "salvar como realizada".

Pronto!!