Inscrição de Projetos Dia de Semear - 2024
O Dia de SEMEAR é uma iniciativa que promove e incentiva ações voluntárias, focadas em causar um impacto significativo nas comunidades locais. Ao longo do mês de novembro, nossos colaboradores e seus convidados têm a oportunidade de se engajar ativamente em causas sociais e ambientais, reforçando nossos valores de responsabilidade social corporativa. Ao alinhar nossas ações com esses princípios, demonstramos nosso compromisso não apenas com o sucesso econômico, mas também com a criação de um futuro sustentável e inclusivo.
Inscrições
A inscrição dos projetos deve ser realizada até o dia 09/08/2024 através do botão Inscreva-se.
Diretrizes para 2024
Este ano, incentivamos que os projetos atendam a pelo menos duas das diretrizes abaixo, que terão pontuação específica e impactarão na análise de pedidos de verba:
1. Contribuir com a Autossuficiência: Projetos que promovam a geração de renda, estabilidade financeira e independência contínua das organizações beneficiadas. Exemplos: Bazar solidário, pontos de coleta de óleo, tampinhas e lacres, venda de produtos artesanais, assessoria em gestão e marketing.
2. Compartilhar Conhecimento: Iniciativas que promovam aprendizado e desenvolvimento por meio do compartilhamento de conhecimentos, habilidades e experiências. Exemplos: Treinamentos, mentorias, oficinas, workshops.
3. Deixar Legado: Projetos que beneficiem não apenas o presente, mas também as futuras gerações, aumentando o impacto positivo e duradouro. Exemplos: Criação e reforma de espaços esportivos e culturais, hortas comunitárias, preparação para entrevistas, dicas para empregabilidade.
4. Criar Parcerias e Maximize Recursos: Exploração de formas criativas de otimizar o orçamento, aproveitando sinergias com empresas e comércios locais ou até mesmo com a comunidade. Exemplos: Aumentar pontos de coleta de notas fiscais, realização de bazares, rifas e leilões, doações de comércios e empresas locais.
5. Engajar Colaboradores: Incentivar a participação ativa dos colaboradores, promovendo um ambiente de cooperação e solidariedade dentro da empresa. Exemplos: Blitz sobre voluntariado nos departamentos, competições amistosas de arrecadação, eventos de integração e conscientização sobre a importância do trabalho voluntário.
Atenção: Ações que atenderem aos critérios abaixo receberão pontuação bônus:
- Beneficiarem a região Sul, afetada pelas chuvas.
- Envolverem públicos minorizados ou fizerem conexão com o Programa +Diversa.
- Complexidade dos projetos: Critério qualitativo do projeto como um todo. Inclui a dificuldade de execução de acordo com o detalhamento enviado, coerência com o valor do orçamento, preenchimento dos detalhes, tamanho do impacto, entre outros.
Participe e faça parte dessa jornada de transformação. Juntos, podemos SEMEAR um futuro melhor!
Dúvidas, fale conosco.
Regulamento
Regulamento de Programa Corporativo – Dia de SEMEAR
Introdução:
O voluntariado corporativo é uma poderosa ferramenta que vai muito além do simples ato de doar tempo e recursos. É um catalisador de mudança, capaz de transformar não apenas as comunidades onde as empresas operam, mas também a cultura organizacional e a percepção pública das marcas.
O Programa SEMEAR
O Programa de Voluntariado Semear foi criado com o intuito de disseminar a cultura do voluntariado, formando um movimento participativo que engaje os colaboradores e colaboradoras e parceiros em ações sociais capazes de transformar a realidade das comunidades em que o Grupo CPFL Energia atua. Muitas vezes queremos nos envolver em ações sociais, mas não sabemos como começar. É por isso que existe o Programa Semear, para te ajudar a construir e colocar o seu tempo e talento à disposição de uma causa ou comunidade no âmbito do Programa SEMEAR que se refere à participação não remunerada de colaboradores da CPFL Energia em projetos e atividades sociais, ambientais e educacionais apoiados ou realizados pela empresa.
O Dia de SEMEAR
Promover um mês dedicado a ações voluntárias mediante o programa SEMEAR, visa concentrar esforços para causar um impacto significativo em comunidades locais. Este período intensivo não apenas fortalece o engajamento dos colaboradores, oferecendo-lhes a oportunidade de contribuir ativamente para causas sociais e ambientais, mas também reforça nossos valores de responsabilidade social corporativa. Ao alinhar nossas ações com esses princípios, demonstramos nosso compromisso não apenas com o sucesso econômico, mas também com a criação de um futuro sustentável e inclusivo.
Elegibilidade
4.1. Todos os colaboradores da CPFL Energia são elegíveis para participar do Programa SEMEAR, desde que atendam aos critérios estabelecidos neste regulamento.
4.2. Qualquer ação deve ser realizada em parceria com uma instituição que promova projetos sociais de interesse público. Essas organizações são comumente conhecidas como instituições do Terceiro Setor ou ONGs, pois não têm fins lucrativos e devem estar previamente cadastradas e aprovadas no portal, e devem obedecer aos requisitos da entidade conforme previsto no GED 18545.
4.3. A participação de familiares e dependentes dos colaboradores também serão permitidas, porém deverão efetuar o cadastro prévio no portal do programa.
Site: https://voluntariadocpfl.v2v.net/pt-BR
Inscrição do projeto
5.1. A inscrição do projeto para participação no Dia de SEMEAR deverá ser realizada até o dia 09/08/2024 através do formulário disponibilizado no portal SEMEAR.
5.2. O formulário de inscrição deve incluir informações detalhadas sobre o projeto selecionado, habilidades relevantes, datas e horários dos eventos, número de voluntários necessários, e quantidade de vagas disponíveis, entre outros detalhes pertinentes solicitados na ficha de cadastro.
5.3. Em 2024, o Dia de Semear incentiva que os projetos cumpram pelo menos duas das diretrizes listadas abaixo. Essas diretrizes serão levadas em consideração na análise dos pedidos de verba. Sendo elas:
5.4. Ações que atenderem aos critérios abaixo receberão pontuação bônus:
- Beneficiarem a região Sul afetadas pelas chuvas.
- Envolverem públicos minorizados ou fizerem conexão com o Programa +Diversa.
- Complexidade dos projetos
Atividades de Voluntariado
6.1. As equipes deverão mapear as necessidades das organizações parceiras, utilizando visitas presenciais, telefone ou qualquer método conveniente, podendo utilizar do Guia de Visita e Planejamento Inicial para apoio. Com essas informações em mãos, devem planejar o projeto com o máximo de detalhes possível, utilizando os modelos disponíveis no Guia de Planejamento de Ações Voluntárias para auxiliar no processo.
6.2. É recomendável também realizar um planejamento prévio das necessidades da ONG para o dia do evento, e garantir o alinhamento de todas as atividades que serão realizadas pelos voluntários, para assegurar uma execução tranquila e sem contratempos.
6.3. Para que a equipe realize sua iniciativa, a organização parceira deverá estar registrada no Portal Semear e aprovada pela área de Suprimentos. Caso queiram sugerir novas parcerias, deverão enviar previamente a Ficha de Cadastro e documentos nela solicitados ao Programa Semear, através do e-mail: voluntariadocpfl@v2v.net.
6.4. A ação a ser executada deve ser registrada no Portal Semear, no tema “Dia de Semear”, com o objetivo de captar voluntários e garantir transparência.
6.5. Sugerimos a realização de blitz nos andares da sede e nas regionais, além de aproveitar momentos como DDSs, reuniões gerenciais mensais e outras oportunidades para divulgar o programa SEMEAR e seu período de atividades voluntárias, com o objetivo de atrair novos colaboradores para participarem.
Alocação dos recursos financeiros.
7.1. Seleção dos projetos: Após a submissão de todos os projetos, o programa realizará uma pré-análise dos projetos submetidos e poderá sugerir ajustes ou melhorias às equipes. Após essa primeira análise, os projetos serão apresentados aos presidentes das distribuidoras para ciência.
7.2. O comitê gestor de voluntariado, avaliará os projetos e atribuirá pontuações as quais determinarão a alocação dos recursos para cada organização parceira.
7.3. O repasse para as ONGs está previsto para ocorrer a partir de 01/10/2024 conforme previamente deliberado em comitê gestor para apoio às instituições beneficiadas.
7.4. Termo de Cooperação: Documento legal que celebra a parceria entre o Grupo CPFL e a Organização Social e ajusta as condições para o desenvolvimento das ações voluntárias do Programa Semear. Deverá estar assinado pela Instituição e pelo CEO do grupo CPFL Energia.
Prestação de contas
8.1. A aplicação dos recursos recebidos através do Programa Semear, deverá ser devidamente comprovada por meio de notas fiscais e registro de controle que deverão ser enviados para a gestão do SEMEAR ao final do período de vigência do Termo de Cooperação.
8.2. Os voluntários responsáveis pela tesouraria da equipe deverão, ao longo das atividades propostas no Termo de Cooperação vigente, arquivar todos os comprovantes e/ou recibos das despesas com as ações realizadas quando estas forem pagas com o recurso financeiro disponibilizado pela área de Sustentabilidade.
8.3 As equipes têm até o final de cada ano para enviar os comprovantes e/ou recibos digitalizados por e-mail, junto com a planilha padronizada de controle de gastos que é enviada pela coordenação do Programa de Voluntariado
Eventos apoiados pelo time de gestão
Durante o Semear, duas localidades receberão o apoio da equipe de gestão para o planejamento, organização e execução do evento. As escolhas serão feitas com base nos projetos específicos e na quantidade de voluntários e colaboradores envolvidos
Balanço das ações e impacto
10.1. Após a realização do evento, a consultoria do programa conduzirá uma avaliação abrangente para apurar os resultados obtidos.
10.2. Os resultados das ações realizadas serão disponibilizados no Portal Semear, tanto individualmente para cada ação quanto de forma compilada na aba "Resultados" do tema "Dia de Semear". Além da plataforma, o resultado das iniciativas será publicado também pelos canais internos. Os líderes das ações deverão registrar os resultados até o limite de 25/11/2024 para que sejam contemplados no relatório de gestão.
Compromisso
11.1. Ao se inscrever no evento do dia de SEMEAR, o voluntário compromete-se a participar das atividades para as quais foi designado, respeitando horários, normas de segurança e diretrizes estabelecidas pela CPFL Energia e pelas organizações parceiras. O líder ficará responsável em preencher a lista de presença dos colaboradores participantes.
11.2. Os voluntários devem respeitar a confidencialidade das informações sensíveis a que tenham acesso durante as atividades de voluntariado.
Direitos e Deveres
12.1. Os voluntários têm o direito de um ambiente seguro e respeitoso durante as atividades de voluntariado.
12.2. Os voluntários devem respeitar as políticas internas da CPFL Energia, assim como as normas e regulamentos das organizações parceiras.
Avaliação e Reconhecimento
13.1. Para garantir o controle, a segurança dos voluntários e sua adesão aos termos de trabalho voluntário, os interessados deverão registrar sua inscrição nas ações publicadas no Portal Semear. Os líderes também deverão confirmar a participação dos voluntários, mediante lista de presença a qual será registrada através do Portal.
13.2. Utilizaremos a plataforma Atitude para reconhecer os voluntários e líderes que se destacarem pelo engajamento e impacto positivo. Recomendamos fortemente o uso desta ferramenta para atrair mais voluntários e reconhecer colegas que se destacaram nesta causa.
Disposições Gerais
Situações não previstas neste regulamento serão resolvidas pela coordenação do Programa SEMEAR, em conformidade com as políticas e valores da CPFL Energia.