Organização eficiente: como tirar o melhor proveito do Portal Semear

O Portal de Voluntariado Semear foi criado para conectar colaboradores a oportunidades de voluntariado, fortalecendo o compromisso com as comunidades em nosso entorno e apoiando o objetivo principal do portal: disseminar a cultura do trabalho voluntário. Mas você sabe como tirar um bom proveito da plataforma e organizar suas ações de forma eficaz? ou eficiente?

Vamos explorar abaixo algumas estratégias que podem te ajudar a estabelecer uma participação mais consistente e gratificante, por meio dos recursos presentes no portal. Dessa forma, você pode não apenas participar de ações significativas, mas também sugerir iniciativas e parcerias transformadoras.  

1. Esteja atento à plataforma

Busque estabelecer uma rotina de acompanhamento, reserve um horário no seu dia para verificar o que há de novo, como novas ações, temas, notícias, campanhas. O portal é repleto de materiais e eventos que você pode se inspirar. 
Essa prática não só mantém você informado, mas também permite que você esteja sempre pronto para se envolver em iniciativas que possam surgir. 

2. Escolha a instituição que será apoiada através dos meios da plataforma

Ao pensar em executar uma ação, o primeiro ponto a ser estabelecido é a escolha da instituição que será beneficiada. Pensando nisso e para facilitar esse processo, o portal oferece o “Navegue por Instituições”, presente na seção “Explorar” da plataforma:

Por meio dele, você pode utilizar o campo de busca para explorar uma variedade de instituições registradas no portal, cada uma com sua missão e objetivos específicos. Além disso, pode verificar também as equipes de voluntários que as organizações mantêm um relacionamento, facilitando ainda mais o processo de escolha.

3. Busque parceria 

No portal, além da navegação por instituições, existe a seção para navegar por equipes, que pode te auxiliar na busca por parceiros. Procure equipes próximas a sua localidade para assegurar uma maior compatibilidade caso a ação seja presencial. 

 4. Executando um bom planejamento

Após a escolha da instituição, é hora de planejar a ação que será realizada. Este é o momento de detalhar as atividades que serão executadas, juntamente com as informações de localidade, quantidade de voluntários, data, impacto esperado e os recursos necessários. Para isso, temos no portal um modelo de Planejamento de Ação na qual você pode conferir, clique aqui para acessá-la.
Um planejamento bem estruturado aumenta as chances de uma execução bem-sucedida e proporciona clareza e direção, permitindo que todos os envolvidos compreendam seus papeis e responsabilidades.

5. Planejando ações financeiras. 

Para facilitar a organização das ações de arrecadação financeira, o portal oferece um modelo de Planilha de Custos. Com esta ferramenta, você pode detalhar todos os custos envolvidos nas atividades, incluindo informações sobre fornecedores, quantidades, frete, valor previsto e outros dados relevantes.
Essa estrutura ajuda a garantir que suas doações sejam bem administradas e utilizadas de forma eficaz. Clique aqui para acessar.

6. Explore mais recursos

Sabia que o Portal permite criar ações com vagas limitadas, vagas diferentes por tipo de atividades, arrecadações e campanhas no estilo “sacolinha/apadrinhamento”? Que tal conhecer mais e utilizá-lo para a campanha de Natal? Essas ferramentas facilitam o planejamento e organização das iniciativas. Para saber mais, clique nos links abaixo ou Fale Conosco.

-  Ação com atividades diversas/vagas limitadas
-  Arrecadações
-  Sacolinha/apadrinhamento

Quando você se dedica a ajudar o próximo, não está apenas fazendo a diferença; também está se conectando a uma rede maior de empatia e altruísmo. Compreender como navegar e aproveitar ao máximo o Portal é fundamental para transformar sua experiência e potencializar seu impacto social. 

Portanto, compartilhe suas ações, explore as diversas funcionalidades da plataforma e mantenha-se ativo nas campanhas. Cada passo que você dá não só enriquece sua jornada, mas também inspira outros a se envolverem. Juntos, podemos criar uma comunidade mais solidária e transformadora.