Como criar uma equipe

O trabalho voluntário tem muito a ver com trabalho em equipe, afinal não conseguimos fazer muita coisa sozinhos. Por isso, as equipes regionais de voluntariado são muito importantes dentro da estrutura do programa Semear.

A equipe ajuda no planejamento, organização e execução da ação, além de ser responsável pela interlocução com a ONG e pela mobilização de novos voluntários e parceiros na comunidade.

As equipes são compostas por voluntários fixos (aproximadamente 15 colaboradores) que atuam o ano todo na organização das ações e por voluntários de apoio (sem limite), que normalmente participam somente no dia da ação.


Organização da Equipe


Passo 1: Dividir as funções dentro da equipe

Para que todos possam ajudar na organização das ações e na gestão da equipe fixa o Programa Semear sugere que haja uma divisão de funções entre os participantes.

É importante que essa função seja definida conforme o perfil e disponibilidade de cada voluntário:

  • Líder: representante do Programa na localidade é responsável pela gestão geral da equipe, interlocução com a ONG, com a coordenação do Semear e com os parceiros internos e externos.

  • Suplente: dá apoio nas atividades da liderança, na capacitação dos voluntários e na articulação com parceiros internos e externos.

  • Administrativo: ajuda com questões como cotação de material, controle de notas fiscais, preenchimento de documentos (Equipe e ONG) e outros atividades administrativas do dia a dia da equipe.

  • Comunicação: responsável pela página da equipe no portal do voluntariado (atualização, cadastro de ação, divulgação de fotos, vídeos e resultados) e responsável pela divulgação interna das ações e demais informações ligadas a equipe (multiplicador)

  • Multiplicador: responsável pela disseminação das informações por meio das interações do dia a dia/DSS/DDS e reuniões nas áreas (sempre em parceria com o responsável pela comunicação)

  • Articulador: responsável pelas diversas articulações com parceiros de áreas internas, na comunidade ou poder público, buscando o apoio através de recursos que vão ajudar na realização da ação.

  • Mobilizador: apoia na mobilização de novos voluntários e também no engajamento da liderança local na realização das atividades nas ONGs. Pode apoiar na comunicação, usando espaços de reuniões de área/diretoria para divulgar as ações e informações da equipe de voluntariado.

  • Apoio Geral: auxilia nas atividades de preparação para a ação como separar e embalar presentes, limpeza do local onde será realizada a ação, preparação de alimentos que serão servidos no dia da ação, decoração do local...etc. Todas podem ajudar nesse apoio.


Passo 2: Criar a página da equipe no Portal Semear

Após a mobilização dos colegas e definição das funções é hora de dar vida a equipe criando a página no portal.

Essa página será a referência da equipe em relação a interatividade, mobilização, registro e divulgação das atividades diversas e as ações voluntárias. Funciona como uma página de rede social!

Clique em Incluir e crie a página da equipe!

Importante: o nome da equipe precisa ter a identificação da localidade. Exemplo: Equipe RGE Sul – São Leopoldo

Tire uma foto com toda a equipe e coloque no perfil.

Pronto! Agora é só pedir para que cada participante entre na página da equipe e clique em “Quero participar”.


Passo 3: Capacitação da Equipe

É muito importante que os voluntários participantes da equipe sejam informados sobre todas as atividades da equipe e do Programa de forma geral.

A participação aumenta à medida em que as pessoas souberem exatamente o que fazer, quando fazer e o porquê fazer. Lembrem-se “quanto mais informação mais engajamento”.

Todas as informações devem ser multiplicadas entre os voluntários da equipe, sejam eles fixos da equipe ou voluntários de apoio. Bem informado, cada voluntário pode se tornar um Multiplicador Semear dentro e fora da empresa.

Capacitação inicial é sempre feita pela coordenação do Programa Semear. Para agendar uma capacitação para sua localidade faça contato pelo e-mail: voluntariadocpfl.com.br.


Passo 4: Planejamento das Ações do Ano

Depois da divulgação do Calendário Anual de Ações cada equipe deve se reunir e definir como será sua participação nas ações.

O Calendário é a forma do Programa organizar as datas para cada tema de ação, mas a equipe é que decide se terá condições de participar de todas ou ainda se quer inovar nas atividades, mas sempre seguindo a temática proposta. O calendário é sempre divulgado aqui na rede do voluntariado ou por meio da comunicação interna e e-mail.

Esse planejamento da equipe ajudará os próprios voluntários organizarem suas participações.