Como criar uma equipe

O trabalho voluntário tem muito a ver com trabalho em equipe, afinal não conseguimos fazer muita coisa sozinhos. Por isso, as equipes regionais de voluntariado são muito importantes dentro da estrutura do programa Semear.    

A equipe ajuda no planejamento, organização e execução da ação, além de ser responsável pela interlocução com a ONG e pela mobilização de novos voluntários e parceiros na comunidade.    

As equipes são compostas por voluntários fixos  que atuam o ano todo na organização das ações e por voluntários de apoio , que normalmente participam somente no dia da ação. Para que todos possam ajudar na organização das ações e na gestão da equipe fixa o Programa Semear sugere que haja uma divisão de funções entre os participantes.

É importante que essa função seja definida conforme o perfil e disponibilidade de cada voluntário:

•    Líder: representante do Programa na localidade, é responsável pela gestão geral da equipe, interlocução com a ONG, com a coordenação do Semear e com os parceiros internos e externos.

•    Suplente: dá apoio nas atividades da liderança, na capacitação dos voluntários e na articulação com parceiros internos e externos.

•    Apoio Geral: auxilia nas atividades de preparação para a ação como separar e embalar presentes, limpeza do local onde será realizada a ação, preparação de alimentos que serão servidos no dia da ação, decoração do local...etc. Todas podem ajudar nesse apoio.

Uma vez formada, a equipe decide quem será o líder, ou seja, o colaborador responsável por coordenar, gerir e assegurar as ações na instituição escolhida.

Como criar uma nova equipe?
Após a mobilização dos colegas e definição das funções é hora de dar vida a equipe criando a página no Portal Semear. Essa página será a referência da equipe em relação a interatividade, mobilização, registro e divulgação das atividades diversas e as ações voluntárias. Funciona como uma página de rede social!

Para criar uma equipe acesse o Portal Semear, clique em “Explorar” > “Navegue por Equipes”> “Incluir”.

 
Dica Importante: o nome da equipe precisa ter a identificação da localidade. Exemplo: Equipe RGE Sul – São Leopoldo. Em seguida, tire uma foto com toda a equipe e coloque no perfil.

Pronto! Agora é só pedir para que cada participante entre na página da equipe e clique em “Quero participar”.

Como se inscrever em uma equipe já formada? 
Para se inscrever em uma equipe já formada é só acessar o Portal Semear. Para isso, clique em “Explorar” > “Navegue por Equipes”, selecione a equipe que deseja participar e depois clique em “Quero Participar”. Pronto, agora você já faz parte da equipe selecionada.